Bestyrelsesmøde 23/10 2014
Der er blevet aflæst varme og vand i ejendommen.
Referent gennemgået og referent valgt.
Post gennemgået.
Randersgade 74 st. er solgt til Frederik Mortensen og Angeline van der Linden med overtalelse 1. november og Randersgade 3. er solgt til Trine Nielsen og Jakob Hirsch med overtalelse 15. november. Velkommen til alle. Klubværelse 4-5 har sagt op pr. 1/1 2015.
Der er oplevet med problemer med vinduerne på klubværelserne. En håndværker er bestilt.
Winnie, Maria og Sine er kontaktpersoner for klubværelserne. Det skal pointeres at alle henvendelser fra klubværelsernes beboere skal rettes direkte til disse kontaktpersoner.
For fremtiden vil udvalget for salg og udlejning finde dato for syn for opsagte klubværelser, når opsigelsen modtages.
Der har været møde i gårdsammenlægningsudvalget med arkitekter om sammenlægning.
Naboforeningen i 156 skal have nyt tag.
Der tages kontakt til 156 for at få dem til at flytte deres cykler, så de ikke fylder vores cykelstativ op.
Arbejdsdagen blev afholdt, fremmødet var skuffende få. Næste gang fordeles opgaver efterfølgende til de beboere, der ikke møder op.
Graffiti på facaden er endnu ikke blevet malet over, der skaffes maling.
Der tages kontakt til firma for at få renset tagrenderne.
Der opsættes snarest skilte
Vi har modtaget tilbud på omlægning, men det er for lidt foreningen vil tjene på omlægningen, derfor foretager bestyrelsen sig ingenting.
Der er generalforsamling d. 8/4 2015.
Der planlægges at afholde julestue hos Mikkel og Julie (158, 4. tv)
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 6. januar
Bestyrelsesmøde 14. august 2014
Sted: Strandboulevarden 158
Deltagere: Winnie Ebsen, Maria Willemoes, Mikkel Christophersen & Ronnie Blaabjerg-Mølbæk og Sanne Dam Stage
Dagsorden
1. Referat godkendt; bestyrelsesmøde af 26 august 2014
Mikkel skriver referat
2. Alle bestyrelses medlemmer har set det modtagede post. Låne papirer fra Stine bliver smidt ud.
Sanne bestiller storskrald. Hylder og køkkenskabe på klubværelser skal nummereres.
3. Salg/udlejning: Stines lejlighed er solgt, men køber mangler at skrive under på bestyrelsens papirer. Note: Stine skal via mail informeres om at køber skal møde op og underskrive papirerne.
Fili og Marlene sælger deres lejlighed.
Klubværelse 7-8 har sagt lejemålet op, og der skal findes en ny lejer.
4. Gårdsammenlægning: Der har været afholdt møde med de andre boligforeninger og der er umiddelbart en positiv stemning omkring en sammenlægning, og der arbejdes derfor videre med ideen.
Vi er i bestyrelsen forhandlingsvillige på fordelingen af nøgletallene. Der arrangeres møde med landskabsarkitekter.
½ årsregnskabet: Elevatorudgifterne skal deles ud på alle der bruger elevatoren (23263kr)(Pamela)
5. Næste arbejdsdag: Der skal ordnes numre på hylder og køkkenskabe på klubværelser. Maling af facaden. Ronnie overtager opgaven med facadeskilte. Rengøring af vase/tørrerum. Røgalarmer kontrolleres. Miljøskab tømmes eventuelt. Vaske/tørretavlen redigeres. Kælder/vaskenummerlisten skal opdateres.
6. Køkkentrapper: Malingen er løbet i opgang 158. Winnie ringer og finder en løsning med maleren.
Klara kluk: Har Klara kluk lov til at have åbne døre og vinduer?
7: Evt.: Nyt elfirma: Ederstrøm elinstallatør v. Allan Ederstrøm Tlf: 21650375
Bestyrelsesmøde 26. juni 2014
Dagsorden
Referat godkendt; bestyrelsesmøde af 28. april 2014.
Ronnie skriver referat.
Der bestilles storskrald, Afventer dato fra KK. Sedler ophænges ang. endeligt tidspunkt
Storskrald afhentet 2. juli
Vinduespudser til ejendommens trapper er bestilt, forventes uge 27
Der er konstateret et brumbasse-bo i elskabet ved porten til gården. Skadedyrsbekæmperen har fjernet boet, men kontakt venligst bestyrelsen hvis de kommer igen.
Randersgade 74 st. er stadig til salg. Prisen er justeret og er nu kr. 1.999.000,-
Klubværelse 3 er overtaget af Christoffer og ikke af Asta som først annonceret.
Mikkel har overtaget værelse 4+5 pr. 15. juni og værelse 6 overtages af Louise d. 15. juli
Møde ang. gårdsammenlægning forventes afholdt d. 6. august, med deltagelse af alle 4 foreninger.
Dette vil være et opstartsmøde for at se om vi kan finde en fælles plan for gården.
Vores ønsker for den nye gård er følgende:
Det blev vedtaget at afvente resultatet af dette møde før der træffes endelig beslutning omkring lukning af port mellem vores og Q-managements gårde.
5. Vedligeholdelsesplanen afhænger af den eventuelle gårdsammenlægning. Hvis sammenlægningen ikke bliver til noget er prioriteringen følgende:
Cykelskur, trænger til udskiftning
Facade i gård, skal renoveres/males
Klubværelsernes fællesarealer, maling af gang og evt. køkken
6. Arbejdsdagen var en stor succes, hvor vi lagde ud med fælles morgenmad, og efterfølgende havde nogle hyggelige timer sammen.
Følgende blev udført på dagen:
- Affald sat i miljøskabet
- Udskiftet tørresnore på udv. stativ
- Etableret sandkasse og udskiftet gynge
- Plantet blomster og krydderurter
- Oprydning i værksted
- Flytning af arkivskab fra 158 til værksted
- Etableret ”barnevognsskur” i den ene ende af cykelskuret
Derudover er der etableret
et nyt tørrerum med snore i det gamle baderum i kælderen. Dette bookes separat.
Der er indkøbt en kuglegrill til foreningen, og denne er til fri afbenyttelse. Der er ophængt sedler ang. retningslinjer for brug i opgangene.
Næste arbejdsdag er planlagt til 20. september, hvor bestyrelsen håber på stor deltagelse.
Forslag til arbejdsdagen modtages gerne.
Næste bestyrelsesmøde afholdes i uge 33, torsdag d. 14. august
Referat 28-04-14
Referat godkendt
Post gennemgået
Jørgen fra BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab samt Pamela fra Datea var forbi for at gennemgå dette års budget.
Klubværelse 3 har sagt sit værelse op pr. 1. juni. Ventelisterne gennemgås.
Generalforsamlingen er d. 10/4 ikke d. 3/4!
Der blev udarbejdet en dagsorden til generalforsamlingen
Pamela har overtaget Otis-fakturaer og kreditnotaer
Der arbejdes på at få styr på regningerne fra Andels.net
Maleren kontaktes for at igangsætte renovering af Randersgades bagtrappe
Der er igen blevet observeret møl,
Referat 9. januar 2014
Yousee burde have stoppet signalet pr. 1. januar, men dette er ikke tilfældet. En beboer har ytret ønske om stadig at have mulighed for at tilmelde sig Yousee kabeltv, hvilket vil kræve en særlig kontrakt med foreningen. Vi har opfordret beboeren til at stille forslag om dette til forstående generalforening.
Der er i øjeblikket en meget slatten holdning til skrald. Vi oplever både, at den første container er fyldt med top på, hvorimod den bagerste er helt tom, papkasser der bare er smidt ved siden af papcontaineren og lign. Vi opfordrer derfor folk til at hanke op i dem selv, og at tage ansvar!